Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Stand: 27. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

HostMi GbR
Nelkenstr. 32
93197 Zeitlarn
Deutschland

E-Mail: info@hostmi.bayern
Telefon: +49 151 21222440

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Ressourcen
• technische Informationen über Browser und Endgerät
• Status- und Verbindungsinformationen
• Name und Kontaktdaten
• Inhalte von Nachrichten und sonstige Angaben, die Sie uns mitteilen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Vorschriften. Soweit im Einzelfall eine speziellere Rechtsgrundlage maßgeblich ist, nennen wir sie bei der jeweiligen Verarbeitung.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen): Die Verarbeitung ist für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Wir müssen die Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeiten, etwa aus steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen nicht. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website, in der Abwehr von Missbrauch sowie in der sachgerechten Kommunikation und Organisation unseres Geschäftsbetriebs.

Ergänzend gilt in Deutschland insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Bereitstellung der Website und Webhosting

Um diese Website bereitzustellen, verarbeiten wir technisch erforderliche Daten. Dazu gehört insbesondere Ihre IP-Adresse, die erforderlich ist, um die angeforderten Inhalte an Ihr Endgerät zu übertragen. Die Verbindungen zu unserer Website sind mit TLS verschlüsselt (HTTPS).

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unseres Onlineangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting durch netcup

Unsere Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, gehostet. netcup stellt hierfür Speicherplatz, Rechenkapazität und die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet die dabei anfallenden Daten für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von netcup und in den Informationen zum Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Zugriffsdaten und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten protokolliert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Adresse beziehungsweise Ressource
• HTTP-Methode
• HTTP-Statuscode
• technische Informationen zur Übertragung

Die Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz unserer Systeme vor Überlastung, Missbrauch und Angriffen.

Diese Zugriffsprotokolle werden für 14 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit sie im Einzelfall zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website und unserer technischen Infrastruktur.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt keine Cookies, Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.

Schriftarten, Bilder, Skripte und alle sonstigen für den Betrieb erforderlichen Ressourcen werden von unserer eigenen Website ausgeliefert und nicht von externen Drittanbietern nachgeladen. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden daher keine Daten an Dritte übertragen.

Sollten wir künftig Technologien einsetzen, die eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder einen Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfordern, stellen wir die erforderlichen Informationen und, soweit nötig, eine Einwilligungsmöglichkeit bereit.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mail-Hosting

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation wickeln wir über die Infrastruktur der netcup GmbH ab, die den Postfachbetrieb und den SMTP-Transport für uns als Auftragsverarbeiter bereitstellt. Dabei werden Absender- und Empfängeradressen, technische Versandinformationen und die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet.

Die Übertragung von E-Mails erfolgt verschlüsselt, soweit die beteiligten Mailserver dies unterstützen. Eine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist damit nicht verbunden.

8. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Ihre Angaben werden von Ihrem Browser an einen von uns selbst betriebenen zentralen Versanddienst übermittelt, der daraus eine E-Mail erzeugt und diese an unser geschäftliches Postfach zustellt. Für den SMTP-Transport und das Postfach setzen wir netcup als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Mit dem Absenden erklären Sie über das Pflicht-Kontrollkästchen Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zum Nachweis der Einwilligung werden die erteilte Einwilligung, die Version des Einwilligungstextes und der Eingangszeitpunkt in die erzeugte E-Mail aufgenommen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@hostmi.bayern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Angabe von Name, einer erreichbaren E-Mail-Adresse und einer Nachricht sowie die Bestätigung des Kontrollkästchens sind erforderlich, um das Formular abzusenden; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht entgegennehmen. Sie können uns stattdessen jederzeit direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Betriebsdaten des Versands

Zu jedem Versandvorgang hält unser Versanddienst einen inhaltsfreien Betriebsdatensatz vor, der ausschließlich der technischen Fehleranalyse dient. Er enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichtentext oder Ihre IP-Adresse und ist keine wiederherstellbare Kopie Ihrer Anfrage. Diese Betriebsdaten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer von Kontaktanfragen

Die zugestellte E-Mail verbleibt in unserem Postfach. Wir speichern sie, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, gelten die Fristen unter Ziffer 13. Werden Daten nur noch wegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht vorgehalten, beschränken wir ihre Verarbeitung auf diesen Zweck.

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz des Formulars vor automatisiertem oder übermäßigem Versand wird Ihre IP-Adresse für die laufende Zugriffsbegrenzung vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Wird eine Begrenzung überschritten, wird die IP-Adresse zusätzlich in einem technischen Sicherheitsprotokoll vermerkt.

Dieses Protokoll ist in seiner Größe fest begrenzt und wird beim Erreichen dieser Grenze fortlaufend überschrieben; eine darüber hinausgehende Speicherung findet nicht statt. Da die tatsächliche Dauer bis zum Überschreiben vom Protokollaufkommen abhängt, nennen wir hier nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO dieses Kriterium anstelle einer festen Frist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars, unseres Postfachs und unserer Systeme vor Missbrauch.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir WhatsApp als freiwilligen Kontaktweg an. Die Schaltflächen im Kopf- und im Fußbereich sind reine Verweise; beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dadurch keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie eine solche Schaltfläche anklicken, öffnet sich WhatsApp und die weitere Kommunikation findet dort statt.

Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Sobald Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet WhatsApp die dabei anfallenden Daten in eigener Verantwortung, insbesondere Ihre Mobilfunknummer, die Nachrichteninhalte sowie Verbindungs- und Nutzungsdaten. Auf Art, Umfang und Dauer dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann dabei stattfinden und sich insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework oder andere gesetzliche Übermittlungsgrundlagen stützen. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Die uns über WhatsApp zugehenden Nachrichten verarbeiten wir, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf einen Vertragsschluss oder dessen Anbahnung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachrichten, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail, über unser Kontaktformular oder telefonisch erreichen. Bitte übermitteln Sie uns über WhatsApp keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

10. Instagram

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Instagram, um über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Der Verweis auf unser Profil im Fußbereich dieser Website ist ein reiner Link. Beim Aufruf unserer Seiten werden dadurch keine Daten an Meta übertragen; eine Verarbeitung durch Meta beginnt erst, wenn Sie den Link anklicken und Instagram aufrufen.

Meta verarbeitet Nutzungsdaten der Besucher unseres Profils auch für eigene Zwecke, insbesondere für Analyse und Werbung, und stellt uns hieraus zusammengefasste Statistiken („Insights") bereit. Für die Verarbeitung, die diesen Statistiken zugrunde liegt, sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Das Wesentliche der zwischen Meta und Seitenbetreibern getroffenen Vereinbarung ist in der Seiten-Insights-Ergänzung von Meta dargestellt. Sie können Ihre Betroffenenrechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen; die für die Beantwortung erforderlichen Informationen liegen jedoch überwiegend bei Meta. Wir erhalten ausschließlich aggregierte Statistiken und können einzelne Besucher darüber nicht identifizieren.

Rechtsgrundlage für unsere Onlinepräsenz und die damit verbundene Reichweitenmessung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung und der Kommunikation mit Interessenten. Soweit wir über Instagram mit Ihnen kommunizieren und die Kommunikation auf einen Vertragsschluss oder dessen Anbahnung gerichtet ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Meta kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; eine Übermittlung in die USA kann sich insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework oder andere gesetzliche Übermittlungsgrundlagen stützen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram. Die Nutzung von Instagram ist freiwillig; Sie erreichen uns jederzeit über die unter Ziffer 1 genannten Wege.

11. Kunden- und Vertragsdaten

Entsteht aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, verarbeiten wir die zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name und Firmenangaben, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie der zugehörige Schriftwechsel.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Erfüllung des Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Verwaltung und an der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Speicherdauer gilt Ziffer 13.

12. Auftragsverarbeitung für Kunden

Im Rahmen unserer Webdesign-, Hosting- und Betreuungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch im Auftrag unserer Kunden. Soweit wir dabei ausschließlich nach deren Weisung handeln, ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher und HostMi GbR Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 und Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag.

Welche Daten auf einer von uns betriebenen Kundenwebsite verarbeitet werden, richtet sich nach deren Funktionen und Diensten. Die dafür erforderlichen Datenschutzinformationen werden auf der jeweiligen Kundenwebsite gesondert bereitgestellt; diese Erklärung gilt für sie nicht.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht für eine weitere Verarbeitung besteht. Konkrete Fristen für einzelne Verarbeitungen nennen wir in den jeweiligen Abschnitten oben.

Für geschäftliche und steuerliche Unterlagen bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Nach derzeitigem deutschen Recht kommen insbesondere folgende Fristen in Betracht:

• 10 Jahre: Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse und Lageberichte (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i. V. m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i. V. m. Abs. 4 HGB).
• 8 Jahre: Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 4 HGB, § 14b Abs. 1 UStG).
• 6 Jahre: empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3 und 5 i. V. m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 i. V. m. Abs. 4 HGB).
• 3 Jahre: Daten, die zur Berücksichtigung möglicher vertraglicher Ansprüche oder zur Rechtsverteidigung erforderlich sind, entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB), soweit im Einzelfall keine andere Frist gilt.

Beginnt eine Frist mit dem Ablauf eines Kalenderjahres, ist das Jahr maßgeblich, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist; bei einem laufenden Vertragsverhältnis regelmäßig dessen wirksame Beendigung. Werden Daten nur noch aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert, beschränken wir ihre Verarbeitung auf diesen Zweck.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die folgenden Rechte aus Art. 15 bis 21 DSGVO zu:

• Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten, die weiteren gesetzlich vorgesehenen Informationen und eine Kopie.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung und Einschränkung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Begründung widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung: Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Beschwerde: Sie können sich unbeschadet anderer Rechtsbehelfe bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, der von uns eingesetzten Dienste oder unserer Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Soweit eine Änderung eine Mitwirkungshandlung, etwa eine erneute Einwilligung, oder eine individuelle Benachrichtigung erfordert, informieren wir Sie gesondert.

Hinweis: Dieser Text beschreibt die tatsächliche Datenverarbeitung dieser Website, ist aber keine Rechtsberatung. Die anwaltliche Prüfung und Freigabe vor dem Produktionsstart steht noch aus.